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個人情報保護方針

 一般社団法人神奈川大學宮陵會は、個人情報の保護に関する法律を遵守し、本會會員にかかわる個人情報の保護に努めるものとします。

一般社団法人神奈川大學宮陵會個人情報の取扱いに関する規程

(目的)

第1條 この規程は、個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57號)に基づき、一般社団法人神奈川大學宮陵會(以下「本會」という。)が保有する個人情報の取扱いに関し必要な事項を定めることにより、個人情報の適正な収集、利用、管理及び保存を図り、もって本會における権利利益及びプライバシーの保護に資することを目的とする。

(定義)

第2條 この規程において、次の各號に掲げる用語の意義は、次に掲げるところによる。
 個人情報 本會の會員番號、氏名、住所、生年月日、性別、卒業?修了年月、學部?學科?研究科?専攻等に関する情報であって、本會の業務の目的を達成するために必要な範囲內において取得し、又は作成されたもののうち、特定の個人を識別することができるものをいう。

(個人情報の取得)

第3條 本會は、個人情報の利用目的を明らかにし、適法かつ公正な方法によって個人情報を取得するものとする。

(個人情報の利用)

第4條 本會は、本會の利用目的の達成に必要な範囲內でのみ個人情報を利用する。また、本會が取得した個人情報を第三者に提供する場合は、本會會員本人に通知し、又は公表するものとする。

(個人情報の適正管理、委託)

第5條 本會が取得した個人情報は、利用目的の達成に必要な範囲において、正確かつ最新の情報に保ち、適切な安全保護措置を講ずるものとする。

2  個人情報の処理を第三者に委託する場合には、委託先を厳正に選定し、管理業務が適正に行われるよう適時、指導及び監督を行うものとする。

(個人情報の開示、訂正、削除等)

第6條 本會が會員本人より自己情報の開示を求められた場合には、原則として、合理的な期間內にこれに応ずるものとし、提供された個人情報の確認、訂正、削除等を會員本人から求められた場合も同様とする。

(窓口)

第7條 本會は、個人情報の取扱い及び管理に関する苦情、相談の窓口を常設して、適切に処理するものとする。

(教育啓発及び指導監督等)

第8條 本會の役員、事務局業務従事者等の関係者に対し、個人情報保護についての教育啓発活動を行うとともに、日常業務及び退職後における個人情報の適正な取扱いを徹底する。

2  次に掲げる個人情報を取り扱う管理責任者をおいて、個人情報等の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な指導、監督を継続的に行うものとする。

  • (1) 個人情報管理最高責任者 本會會長とする。
  • (2) 個人情報管理統括責任者 本會副會長1名とする。
  • (3) 個人情報関係業務取扱責任者 本會専務理事1名とする。

(改廃)

第9條 この規程の改廃は、理事會の決議を経て行う。

附 則

  • 1 この規程は、平成28年2月6日から施行し、平成28年1月1日から適用する。
  • 2 一般社団法人神奈川大學宮陵會個人情報保護に関する指針(平成25年4月1日施行)は、廃止する。

一般社団法人神奈川大學宮陵會 事務局
〒221-0802 橫浜市神奈川區六角橋3-27-1

電話
045-481-5661(內線2451)
FAX
045-413-0791
E-mail
kyuryou-jimu@kanagawa-u.ac.jp
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